PXまいポータル
手間のかかる給与明細書等の配付や年末調整業務。PXまいポータルを使うと、業務の効率化はもちろん、書類のペーパーレス化を実現できます。さらに、マイナンバー管理もできるため、給与事務にかかる負担を大幅に軽減できます。
PXまいポータルの特長
給与明細書等のWeb配付
その悩みPXまいポータルが解決します
PXまいポータル導入のメリット
年末調整の電子化
その悩みPXまいポータルが解決します
PXまいポータル導入のメリット
PXまいポータルなら年末調整の電子化に取り組めます。年末調整を電子化することで、給与事務担当者と従業員の事務負担を減らし、会社全体の生産性を向上できます。
受付開始を従業員にメールで通知します。配付の手間はありません。
提出状況は一覧で確認でき、催促や差戻しも即座にメールで通知できます。
従業員が変更した内容は色付きで識別しやすく表示されます。また、ミスの少ない申告書が提出されるため、チェックの負担が減ります。
電子データで提出された申告書を給与計算ソフト（PXシリーズ）に自動で取り込み、年末調整の計算に利用できます。
給与計算ソフト（PXシリーズ）で計算した年末調整の結果を取り込み、従業員に通知できます。
申告書や控除証明書等は電子データで給与計算ソフト（PXシリーズ）に保管されるため、ファイリング作業も保管場所も要りません。
控除証明書等の電子データを取り込み、控除額を自動計算します。質問に答えていくだけで、適用する控除の種類を判定します。最低限の入力で済むため簡単です。
スマホやパソコンで、いつでもどこからでも申告書を作成し提出できます。
年末調整の結果や源泉徴収票、毎月の給与明細もスマホやパソコンで確認できます。
マイナンバーの管理
マイナンバーの安全な管理については、事業者が実施すべき「事業者向けガイドライン」が示されています。
PXまいポータルはマイナンバーの収集・保管・利用・廃棄まで安全・そして安心して運用いただけます。
1．マイナンバーをWebで収集･確認
扶養控除等申告書と一緒にマイナンバーを役社員から収集できます。役社員がスマートフォン等からマイナンバーを入力するので、マイナンバー収集にかかる漏えい・紛失のリスクを低減できます。また、紙での配付や収集に係るコストを削減できます。
※報酬等の支払先のマイナンバーをWeb収集するには、PX法定調書作成システムが必要です。
2．マイナンバーを安全･安心なTKCのデータセンターに保管
社内のパソコンにマイナンバーを保管しないので、情報漏えいのリスクと社内での運用負担を軽減できます。
3．税や社会保障に関する書類にマイナンバーを利用
マイナンバーが必要な場合のみTKCデータセンターへアクセスするので、情報漏えいのリスクを軽減できます。
4．使用しないマイナンバーは速やかに廃棄
退職社員のマイナンバーを、保存期間（7年間）終了後に自動削除することで、廃棄漏れのリスクを軽減できます。
TKCデータセンター（TISC）のご紹介
平成15年10月の開設以来、TKCでは、当事務所とその関与先企業、地方公共団体、中堅・大企業が、安全かつ安心なICT環境で情報システムを利用し、万一の事態にも業務を維持・継続させることができるようTISCを運営しています。
その最大の特長は、災害に強い堅牢な建物や最高度の情報セキュリティ対策などインフラ面の整備に加え、TKC社員が24時間365日サービスの稼働状況を監視するなど運用面でも万全な体制をとっていることです。このTISCを拠点として、“ 安全・安心・便利”なクラウドサービスを提供しています。
認証取得への取り組み
TKCデータセンター（TISC）では、お客さまが業務を委託される際に客観的な評価ができるよう、ISOなどの標準規格の認証を取得しています。
1．ISO／IEC27001：情報セキュリティマネジメントシステム認証
2．ISO／IEC27017：ISMSクラウドセキュリティ認証
3．ISO／IEC20000：ITサービスマネジメントシステム認証
※PXまいポータルは、TKC給与計算システムPXシリーズのオプションシステムです。
まずは、お気軽にご相談ください！
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